29.05.2020

Übrigens: auch das Finanzamt will kein Papier mehr von Ihnen

Die Zeiten sind längst vorbei, als man Bilanzen, 4/3-Abrechnungen, die Umsatzsteuer-Voranmeldung oder die Lohnsteuer-Anmeldung in Papierform beim Finanzamt einreichte.

Regale voller Alt-Akten sind die Folge der der zehnjährigen Aufbewahrungspflicht und selbst die Entsorgung ist meistens kostspielig. Deshalb...

Papier kann vernichtet werden

Der Gesetzgeber hat bereits Voraussetzungen geschaffen, werden diese erfüllt, können Papierbelege ohne Wenn und Aber vernichtet werden.

Das Bundesministerium der Finanzen hat "Grundsätze der ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)" herausgegeben:

Kurz hierzu ein paar Ausführungen dazu:

• Bei einem digitalisierten Beleg kann auf die Vorkontierung verzichtet werden, wenn die Verbindung zwischen Buchung und Beleg jederzeit herstellbar ist.
• Die nach außersteuerlichen und steuerlichen Vorschriften aufzeichnungspflichtigen und nach §147 Absatz 1 AO aufbewahrungspflichtigen Unterlagen können nach §147 Absatz 2 AO bis auf wenige Ausnahmen auch als Wiedergabe auf einem Bildträger oder auf anderen Datenträgern aufbewahrt werden, wenn dies den (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) entspricht und sichergestellt ist, dass die Wiedergabe oder die Daten mit den empfangenen Handels- oder Geschäftsbriefen und den Buchungsbelegen bildlich und mit den anderen Unterlagen inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden und während der Dauer der Aufbewahrungsfrist jederzeit verfügbar sind, unverzüglich lesbar gemacht und maschinell ausgewertet werden können. Für digitale Belege gelten die gleichen Aufbewahrungsfristen wie für Papierbelege.
• Nach dem Einscannen dürfen Papierdokumente vernichtet werden. Einzig und allein Bilanzen und Inventuren müssen in Papierform aufbewahrt werden.

Übrigens: Auch das Finanzamt will kein Papier mehr von Ihnen – heute sollte Buchführung papierlos sein!

Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit!
Wir bieten Ihnen regelmäßig Online-Seminare über DATAC an, durch die Sie die Vorteile der papierlosen Buchhaltung kennenlernen können und Ihnen die Anwendungsvorteile gezeigt werden.

17.06.2020

Ab sofort möglich: Der Scanner in der Hosentasche

Übergeben Sie ganz einfach schon von unterwegs aus Ihre Belege in die Buchhaltung. Mit der DATAC24 App (auch ohne Nutzung DATAC24 möglich)! Wer geht heute noch ohne Mobiltelefon außer Haus?

Warum soll das Handy oder der Tablet PC als ständiger Begleiter nicht auch Ihre Buchführung erleichtern?

Haben Sie nur wenige Belege im Monat, so dass sich ein Scanner eigentlich nicht lohnt?
Oder sind Sie häufig auf Dienstreise oder erledigen Aufträge außer Haus?

Dann nutzen Sie Ihr Handy zur Datenerfassung - das liegt doch meist griffbereit!

18.09.2020

Warum die Buchführung outsourcen?

Rechnen Sie einmal nach, was es kostet die Buchführung im eigenen Haus erledigen zu lassen! Da kommt schon einiges an Kosten zusammen, wenn man Personal, mit Krankheits- und Urlaubskosten, Arbeitsplatz, Hardware und Software einschließlich regelmäßiger Updates und Wartung mitberücksichtigt.

Und jetzt lassen Sie unser Buchführungsbüro diese Aufgaben erledigen und Sie werden merken, wie viel Geld Sie monatlich sparen können.

Diese Vorteile stecken dabei für Sie drin:

• Mehr Leistung und weniger Kosten – fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft
• Übermitteln Sie Ihre Belege elektronisch mit dem Modul DATAC24 – und Sie erhalten zusätzlich eine digitale Beleggutarchivierung
• Profitieren sie vom umfangreichen Wissen unseres Buchführungsbüros.

01.02.2021

Kostenlose und unverbindliche Online-Seminare zur Digitalen Buchhaltung

Wir bieten weiterhin regelmäßig für Sie als einzelnen Teilnehmer Internet-Präsentationen an, in denen Sie schnell und unkompliziert DATAC24 und den damit verbundenen Umstieg zur Digitalen Buchführung kennenlernen können.

Ablauf: Über Online-Videokonferenz, Sie erhalten von uns per Mail einen Link zur Teilnahme

Zweck: Veranschaulichung der Funktionsweise von DATAC24 anhand von Beispielfällen. Sie schauen sich zuhause oder im Büro die praktische Arbeitsweise mit DATAC24 an und erleben die Arbeitsabläufe live.

Sie können dabei Ihre Fragen stellen!

Dauer: 30-45 Minuten

Preis: kostenlos

05.07.2021

Förderungen für die Digitalisierung Ihres Unternehmens

Schon gewusst?

Für kleine und mittlere Unternehmen ist die Planung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben eine Herausforderung. Bund und Länder stellen bezüglich der Kosten zahlreiche Förderungen in Form von Zuschüssen oder Investitionskrediten zur Verfügung.

Je nach Programm können Sie Ausgaben für Hard- und Software, die Weiterbildung von Mitarbeitern oder Beratungsleistungen von externen Anbietern geltend machen.

Zu beachten ist, dass Sie die Förderung in den meisten Fällen vor Beginn der Digitalisierungsmaßnahme beantragen müssen.

Mehr Infos z.B. unter:
KfW Bankengruppe | Startseite
Förderdatenbank - Startseite (foerderdatenbank.de)

02.12.2021

Information zur Sicherung der Daten

Wir legen selbstverständlich großen Wert auf die Sicherung Ihrer Daten.

Es wird täglich ein automatischer Sicherungslauf durchgeführt, der den anwachsenden Datenbestand auf große externe Speichermedien aussichert. Dabei sind auch Sicherungen bis zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit wieder herstellbar. Am Ende eines Quartals erfolgt eine weitere Gesamtsicherung auf DVDs als Ergänzung. Damit soll das Risiko des Datenverlustes ausgeschlossen werden.

Die Sicherung Ihrer Daten erfolgt dabei auf lokaler Ebene. Wir abreiten nicht mit webbasierten Cloudsystemen!

30.05.2022

Das Problem mit den Forderungen - Flüssig bleiben mit Factoring

Mit Factoring schnell zu Liquidität kommen? Wie funktioniert das?.

Neben dem klassischen Bankkredit und dem Leasing zählt Factoring zu den wichtigsten Finanzierungsformen.

Factoring-Banken finanzieren Ausgangsrechnungen von Unternehmen. Dabei werden die Forderungen Ihres Unternehmens an eine Factoring-Gesellschaft verkauft. Über das DATAC-Verbundpartnersystem bieten wir Ihnen eine Factoring-Bank, die bereits seit geraumer Zeit am Markt ist und sich auf den Mittelstand spezialisiert hat.

Die verkauften Forderungen werden von der Factoring-Gesellschaft sofort beglichen, somit umgeht man die längeren Zahlungsziele seiner Kunden.

Das hat den Vorteil, dass ggf. Vorfinanzierungen von Aufträgen abgefangen werden können und eigene Rechnungen schneller und durch Ausnutzung von Skontierung bezahlt werden können. Folglich sorgen Sie so schnell für Liquidität in Ihrem Unternehmen. Die Abläufe sind einfach und bereits organisatorisch gut eingespielt.

Wenn Sie Interesse an dieser Form der Unternehmensfinanzierung haben sprechen Sie uns gerne an.