29.05.2020

Übrigens: auch das Finanzamt will kein Papier mehr von Ihnen

Die Zeiten sind längst vorbei, als man Bilanzen, 4/3-Abrechnungen, die Umsatzsteuer-Voranmeldung oder die Lohnsteuer-Anmeldung in Papierform beim Finanzamt einreichte.

Regale voller Alt-Akten sind die Folge der der zehnjährigen Aufbewahrungspflicht und selbst die Entsorgung ist meistens kostspielig. Deshalb...

Papier kann vernichtet werden

Der Gesetzgeber hat bereits Voraussetzungen geschaffen, werden diese erfüllt, können Papierbelege ohne Wenn und Aber vernichtet werden.

Das Bundesministerium der Finanzen hat "Grundsätze der ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)" herausgegeben:

Kurz hierzu ein paar Ausführungen dazu:

• Bei einem digitalisierten Beleg kann auf die Vorkontierung verzichtet werden, wenn die Verbindung zwischen Buchung und Beleg jederzeit herstellbar ist.
• Die nach außersteuerlichen und steuerlichen Vorschriften aufzeichnungspflichtigen und nach §147 Absatz 1 AO aufbewahrungspflichtigen Unterlagen können nach §147 Absatz 2 AO bis auf wenige Ausnahmen auch als Wiedergabe auf einem Bildträger oder auf anderen Datenträgern aufbewahrt werden, wenn dies den (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) entspricht und sichergestellt ist, dass die Wiedergabe oder die Daten mit den empfangenen Handels- oder Geschäftsbriefen und den Buchungsbelegen bildlich und mit den anderen Unterlagen inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden und während der Dauer der Aufbewahrungsfrist jederzeit verfügbar sind, unverzüglich lesbar gemacht und maschinell ausgewertet werden können. Für digitale Belege gelten die gleichen Aufbewahrungsfristen wie für Papierbelege.
• Nach dem Einscannen dürfen Papierdokumente vernichtet werden. Einzig und allein Bilanzen und Inventuren müssen in Papierform aufbewahrt werden.

Übrigens: Auch das Finanzamt will kein Papier mehr von Ihnen – heute sollte Buchführung papierlos sein!

Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit!
Wir bieten Ihnen regelmäßig Online-Seminare über DATAC an, durch die Sie die Vorteile der papierlosen Buchhaltung kennenlernen können und Ihnen die Anwendungsvorteile gezeigt werden.

17.06.2020

Ab sofort möglich: Der Scanner in der Hosentasche

Übergeben Sie ganz einfach schon von unterwegs aus Ihre Belege in die Buchhaltung. Mit der DATAC24 App (auch ohne Nutzung DATAC24 möglich)! Wer geht heute noch ohne Mobiltelefon außer Haus?

Warum soll das Handy oder der Tablet PC als ständiger Begleiter nicht auch Ihre Buchführung erleichtern?

Haben Sie nur wenige Belege im Monat, so dass sich ein Scanner eigentlich nicht lohnt?
Oder sind Sie häufig auf Dienstreise oder erledigen Aufträge außer Haus?

Dann nutzen Sie Ihr Handy zur Datenerfassung - das liegt doch meist griffbereit!

10.01.2023

Warum die Buchführung outsourcen?

Rechnen Sie einmal nach, was es kostet die Buchführung im eigenen Haus erledigen zu lassen! Da kommt schon einiges an Kosten zusammen, wenn man Personal, mit Krankheits- und Urlaubskosten, Arbeitsplatz, Hardware und Software einschließlich regelmäßiger Updates und Wartung mitberücksichtigt.

Und jetzt lassen Sie unser Buchführungsbüro diese Aufgaben erledigen und Sie werden merken, wie viel Geld Sie monatlich sparen können.

Diese Vorteile stecken dabei für Sie drin:

• Mehr Leistung und weniger Kosten – fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft
• Übermitteln Sie Ihre Belege elektronisch mit dem Modul DATAC24 – und Sie erhalten zusätzlich eine digitale Beleggutarchivierung
• Profitieren sie vom umfangreichen Wissen unseres Buchführungsbüros.

21.07.2023

Kostenlose und unverbindliche Online-Seminare zur Digitalen Buchhaltung

Wir bieten weiterhin regelmäßig für Sie als einzelnen Teilnehmer Internet-Präsentationen an, in denen Sie schnell und unkompliziert DATAC24 und den damit verbundenen Umstieg zur Digitalen Buchführung kennenlernen können.

Ablauf: Über Online-Videokonferenz, Sie erhalten von uns per Mail einen Link zur Teilnahme

Zweck: Veranschaulichung der Funktionsweise von DATAC24 anhand von Beispielfällen. Sie schauen sich zuhause oder im Büro die praktische Arbeitsweise mit DATAC24 an und erleben die Arbeitsabläufe live.

Sie können dabei Ihre Fragen stellen!

Dauer: 30-45 Minuten

Preis: kostenlos

05.07.2022

Förderungen für die Digitalisierung Ihres Unternehmens

Schon gewusst?

Für kleine und mittlere Unternehmen ist die Planung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben eine Herausforderung. Bund und Länder stellen bezüglich der Kosten zahlreiche Förderungen in Form von Zuschüssen oder Investitionskrediten zur Verfügung.

Je nach Programm können Sie Ausgaben für Hard- und Software, die Weiterbildung von Mitarbeitern oder Beratungsleistungen von externen Anbietern geltend machen.

Zu beachten ist, dass Sie die Förderung in den meisten Fällen vor Beginn der Digitalisierungsmaßnahme beantragen müssen.

Mehr Infos z.B. unter:
KfW Bankengruppe | Startseite
Förderdatenbank - Startseite (foerderdatenbank.de)

02.12.2021

Information zur Sicherung der Daten

Wir legen selbstverständlich großen Wert auf die Sicherung Ihrer Daten.

Es wird täglich ein automatischer Sicherungslauf durchgeführt, der den anwachsenden Datenbestand auf große externe Speichermedien aussichert. Dabei sind auch Sicherungen bis zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit wieder herstellbar. Am Ende eines Quartals erfolgt eine weitere Gesamtsicherung auf DVDs als Ergänzung. Damit soll das Risiko des Datenverlustes ausgeschlossen werden.

Die Sicherung Ihrer Daten erfolgt dabei auf lokaler Ebene. Wir abreiten nicht mit webbasierten Cloudsystemen!

30.05.2022

Das Problem mit den Forderungen - Flüssig bleiben mit Factoring

Mit Factoring schnell zu Liquidität kommen? Wie funktioniert das?.

Neben dem klassischen Bankkredit und dem Leasing zählt Factoring zu den wichtigsten Finanzierungsformen.

Factoring-Banken finanzieren Ausgangsrechnungen von Unternehmen. Dabei werden die Forderungen Ihres Unternehmens an eine Factoring-Gesellschaft verkauft. Über das DATAC-Verbundpartnersystem bieten wir Ihnen eine Factoring-Bank, die bereits seit geraumer Zeit am Markt ist und sich auf den Mittelstand spezialisiert hat.

Die verkauften Forderungen werden von der Factoring-Gesellschaft sofort beglichen, somit umgeht man die längeren Zahlungsziele seiner Kunden.

Das hat den Vorteil, dass ggf. Vorfinanzierungen von Aufträgen abgefangen werden können und eigene Rechnungen schneller und durch Ausnutzung von Skontierung bezahlt werden können. Folglich sorgen Sie so schnell für Liquidität in Ihrem Unternehmen. Die Abläufe sind einfach und bereits organisatorisch gut eingespielt.

Wenn Sie Interesse an dieser Form der Unternehmensfinanzierung haben sprechen Sie uns gerne an.

01.12.2023

Änderungen bei Mini- und Midijobs

Die Bunderegierung hat den Vorschlag der Mindestlohn-Kommission übernommen. Ab 01.01.2024 beträgt der Mindestlohn 12,41 € je Arbeitsstunde. Der Mindestlohn gilt für alle Beschäftigten im arbeitsrechtlichen Sinne.

Ausnahme:

• Auszubildende
• Unter 18-jährige ohne Berufsabschluss
• Ehrenamtlich Tätige
• Langzeitarbeitslose (in den ersten sechs Monate der Beschäftigung)
• Pflichtpraktikum im Rahmen von Schule, Ausbildung oder Studium
• Praktikum bis zu drei Monate zur Orientierung bei Berufs- oder Studienwahl

Weitere Änderung: Ab 1. Januar 2024 gilt die neue Minijobgrenze: 538,00 €

Midijob (Übergangsbereich)

Die Mindestgrenze wird von monatlich 520,01 € auf 538,01 € angehoben. Die Höchstgrenze bleibt bei 2.000,00 € monatlich.
Weiterhin gilt: Die Regelungen des Übergangsbereichs sind verpflichtend anzuwenden.

01.12.2023

Die E-Rechnung – so aktuell wie nie

Geplante Einführung zum 01.01.2025.

E-Rechnungspflicht:
E-Rechnung soll für inländische B2B-Umsätze verpflichtend werden. Die Annahme von E-Rechnungen muss gegeben sein.

Gründe für die E-Rechnung:

• Zunehmende Digitalisierung in den Betrieben
• Anforderungen von Kunden, Lieferanten und Gesetzgebung
• Zeit- und Kostenoptimierung
• Ressourcenschonung – weniger Papier, weniger manuelle Tätigkeiten
• Prozessentwicklung im Unternehmen
• Reduzierte Suchzeiten

17.06.2024

Steuern? Wir machen das!

Beratungsstelle in Heidenheim an der Brenz – Hauptstraße 48

Sie suchen einen Fachmann, der Ihnen Ihre Einkommensteuererklärung erstellt und die Kommunikation mit dem Finanzamt übernimmt? Er soll außerdem, wenn möglich, Förderungen und Zulagen beantragen und Ihren Steuerbescheid prüfen? Dann ist VLH-Beratungsstellenleiter Nicolai Jander der richtige Ansprechpartner für Sie.

Die Beratungsstelle der Lohnsteuerhilfe finden Sie in den gleichen Räumen wie unser Buchführungsbüro.

Die VLH, das sind rund 3.000 Beratungsstellen in ganz Deutschland. Die Beraterinnen und Berater kümmern sich um die steuerlichen Belange von rund einer Million Mitglieder – engagiert, kompetent und wohnortnah. So erhalten die Mitglieder das optimale Steuerergebnis. Seit Mai 2024 leite ich, Nicolai Jander, die Beratungsstelle in der Hauptstraße 48 in Heidenheim an der Brenz und stehe den Mitgliedern der VLH das ganz Jahr über bei allen Fragen zur Einkommensteuer zur Verfügung. Dafür zahlen VLH-Mitglieder nur einen jährlichen Mitgliedsbeitrag, der sich nach der Höhe der Einnahmen richtet: Wer wenig verdient, zahlt auch einen geringen Beitrag. Eine Mitgliedschaft kostet ab 39 Euro pro Jahr.

Sie haben noch Fragen? Nicolai Jander leitet die VLH-Beratungsstelle in der Hauptstraße 48 in Heidenheim und steht Ihnen gerne von Montag bis Freitag zwischen 09:00 Uhr und 16:00 Uhr zur Verfügung – entweder vor Ort in der Hauptstraße 48 oder telefonisch unter 0174 1710670 bzw. via E-Mail: nicolai.jander@vlh.de.

Der Lohnsteuerhilfeverein Vereinigte Lohnsteuerhilfe e.V. (VLH): Wir sind Deutschlands größter Lohnsteuerhilfeverein und beraten Mitglieder im Rahmen des § 4 Nr.11 StBerG.

02.12.2024

Die E-Rechnung – der Schritt in eine digitale Zukunft

Geplante Einführung zum 01.01.2025.

E-Rechnungspflicht:
Rechnungen im geschäftlichen Verkehr (B2B) müssen als elektronische Rechnungen mit strukturiertem Datensatz gemäß EN 16931 erstellt, übermittelt und empfangen werden. Das Schreiben von Rechnungen in beispielsweise Microsoft Word oder Excel ist dann nicht mehr zulässig.

Gründe für die E-Rechnung:

• Nahtloser digitaler Ablauf von der Rechnungserstellung bis zur Zahlung
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Effizienzsteigerung durch elektronische Weiterverarbeitung
• Vermeidung manueller Fehler und Papieraufwand
• Modernisierung der Unternehmensprozesse

Übergangsregelungen:
Übergangszeitraum bis 2027 mit zusätzlichen Erweiterungen im Ablauf.

Lösung für den Mittelstand:
Unser Programm DATAC-Faktura erfüllt alle Anforderungen der neuen Vorschrift.